Код причины списания товара. Какой инвентарь вносить в акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Бланк акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В каждой компании приобретается и используется много предметов, которые относятся к малоценным и быстроизнашивающимся (МБП). Как можно понять из названия, основными критериями для отнесения к данной категории предметов является небольшой срок службы и невысокая цена предмета. К малоценным и быстроизнашивающимся предметам, например, можно отнести хозяйственный инвентарь. Несмотря на то, что аббревиатура МБП сейчас не используется и не упоминается в Плане счетов , однако данная категория не исчезла из оборота компаний и должна учитываться.

Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а были утверждены унифицированные формы первички по учету труда и его оплаты, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в том числе форма МБ-8 – акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Данный акт применяется для оформления ликвидации «отслуживших» и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Решение о ликвидации тех или иных предметов принимает и фиксирует в акте комиссия, которая создается по распоряжению руководителя компании. Акт является двусторонним. Сразу под наименованием формы идут строки для указания наименования компании и структурного подразделения, кода по ОКПО. Ниже идет небольшая таблица, которая содержит следующую информацию:

Дата заполнения бланка;
Код вида операции;
Структурное подразделение;
Вид деятельности;
Корреспондирующий счет (счет, субчет);
Код аналитического учета.

Затем акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов содержит информацию о том, что комиссия, которая была назначена приказом руководителя (указывается дата приказа), осмотрела предметы, которые подлежат списанию, и признала их непригодными для дальнейшего использования.

Основная часть акта состоит из объемной таблицы, включающей 14 колонок. В таблице указывается следующая информация:

Наименование предмета, подлежащего списанию;
Номенклатурный номер, присвоенный предмету;
Инвентарный номер, присвоенный предмету;
Код единицы измерения;
Название единицы измерения;
Количество указанных предметов;
Дата, когда предметы поступили;
Цена данных предметов;
Сумма без учета налога на добавленную стоимость;
Сумма амортизации;
Срок службы предметов, подлежащих списанию;
Наименование причины списания;
Код причины списания;
Номер паспорта.

Бланк является двусторонним – оборотная сторона содержит продолжение таблицы. Затем под таблицей указывается прописью общее количество предметов по акту, а также номера и даты актов выбытия.

Далее форма МБ-8 содержит информацию о том, что предметы, непригодные для дальнейшего использования, в присутствии комиссии должны быть превращены в лом, который подлежит оприходованию. Далее содержится таблица, которая включает в себя следующие колонки:

Код вида операции;
Вид деятельности;
Структурное подразделение;
Название лома;
Номенклатурный номер лома/утиля;
Название единицы измерения;
Код единицы измерения;
Количество лома;
Цена;
Сумма;
Номер записи в картотеке склада.

Лом, который не подлежит оприходованию, должен быть уничтожен. Акт подписывает председатель и члены комиссии, составляется документ комиссией в одном экземпляре. После того, как списанные предметы сдаются в кладовую для утиля, акт с распиской кладовщика сдается в отдел бухгалтерии. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

Выбытие в результате порчи, утери.

Истечение нормативного срока службы само по себе не является причиной выбытия МБП из эксплуатации. МБП выбывают из эксплуатации и списываются с учета, если его дальнейшее использование по назначению невозможно, например по причине полной изношенности или неисправной поломки. Однако изношенность или поломка может наступить до окончания нормативного срока службы предмета. Это значит, что к моменту списания МБП с учета его стоимость может быть не полностью погашена при использовании некоторых способов начисления амортизации.

Рассмотрим операции по списанию МБП с учета при различных вариантах выбытия из эксплуатации на заводе «Велмаш». Такие операции в учете отражаются следующим образом:

Дебет счета 10, Кредит счета 12-2 - стоимость материальных ценностей, полученных в результате выбытия МБП.

Дебет счета 20, Кредит счета 13 - доначислили износ в размере оставшихся 50% стоимости МБП за минусом стоимости полученных материальных ценностей.

Дебет счета 13, Кредит счета 12-2 - списание МБП с учета.

Оформление поломки и утери МБП производится с использованием формы МБ-4 «Акт выбытия МБП». На основании данного акта составляется «Акт на списание МБП» по форме МБ-8 (составляется в 1 экземпляре). Если выбытие МБП произошло по вине работника, то определение размера ущерба и порядок его возмещения производится в соответствии с действующим законодательством.

Реализация.

Операции по реализации МБП подлежат отражению по счету 48 «Реализация прочих активов». По дебету счета 48 отражаются балансовая стоимость выбывающих предметов, а также понесенные в связи с этим расходы, в кредит счета 48 относятся выручка от реализации ценностей, а также сумма износа, начисленная по этим объектам к моменту выбытия. При реализации МБП будут сделаны следующие проводки:

Дебет счета 48, Кредит счета 12 - списание учетной стоимости МБП.

Дебет счета 13, Кредит счета 48 - списание начисленного износа.

Дебет счета 62, Кредит счета 48 - отражение выручки от реализации МБП (по договору).

Дебет счета 48, Кредит счета 68 - начисление НДС со стоимости реализации.

Дебет счета 48, Кредит счета 80 - выявлен финансовый результат от реализации МБП (прибыль)

Дебет счета 80, Кредит счета 48 - финансовый результат - убыток.

Если организация обменивает МБП, то для целей налогообложения принимается фактическая рыночная цена на аналогичное имущество, сложившаяся на момент исполнения обязательств по сделке.

При передаче МБП в качестве вклада в уставной капитал корреспонденция счетов будет выглядеть следующим образом:

Дебет счета 48, Кредит счета 12 - списана учетная стоимость МБП.

Дебет счета 13, Кредит счета 48 - списан начисленный износ.

Дебет счета 06, Кредит счета 48 - переданы МБП в качестве вклада в уставной капитал по согласованной стоимости.

Дебет счета 80 (48), Кредит счета 48 (80) - выявлен финансовый результат от выбытия МБП - убыток (прибыль).

Безвозмездная передача также осуществляется с использованием счета 48, и корреспонденция счетов аналогична как и при реализации, но существует проводка: дебет счета 62, кредит счета 48; а полученный при этом убыток (дебет счета 80, кредит счета 48) не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Следует считать, что сторона, получающая безвозмездно МБП, не приходует на счете 19 «входящий НДС», а учитывает его в общей стоимости поступивших предметов.

3.5. Инвентаризация МБП. Отражение результатов в бухгалтерском учете.

Организации обязаны проводить инвентаризацию МБП в порядке и сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (но не менее одного раза в год).

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказами Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49, МБП, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и МОЛ, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В инвентаризационные описи МБП заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете предприятия.

При инвентаризации МБП, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которые открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, записываются в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

МБП, пришедшие в негодность, но не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а по ним составляется акт на списание МБП (приложение 8).

Если в результате проводимой на предприятии инвентаризации выявлена недостача МБП по вине МОЛ, то сам факт недостачи имущества отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» при помощи следующих записей:

Дебет счета 84, Кредит счета 12 - недостача на сумму фактической стоимости МБП за минусом износа. Разница между фактической и рыночной стоимостью утраченных ценностей отражается в учете с использованием счета 73 (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») и счета 83 «Доходы будущих периодов»:

Дебет счета 73, Кредит счета 84 - отнесение суммы недостачи на виновное лицо.

Дебет счета 73, Кредит счета 83 - отражение разницы между фактической и рыночной стоимостью МБП.

После погашения задолженности МОЛ (Дебет счета 50, Кредит счета 73 - на сумму дебетового оборота по счету 73) разница превышения рыночной цены над фактической стоимостью МБП относится на результаты:

Дебет счета 83, Кредит счета 80.

4. Анализ учета наличия и использования МБП.

4.1. Методологическая основа анализа МБП.

Анализ МБП ведется в следующих направлениях:

Изучение и анализ структуры МБП, их состояния и динамики;

Анализ обеспеченности организации малоценными и быстроизнашивающимися предметами;

Анализ обобщающих показателей использования МБП и факторов, влияющих на них.

Источниками информации при анализе МБП служат, прежде всего, все первичные документы по учету поступления, движения и выбытия МБП (включая унифицированные формы первичной учетной документации для учета МБП: МБ-2 «Карточка учета МБП», МБ-4 «Акт выбытия МБП», МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений», МБ-8 «Акт на списание МБП»). Формы являются первичными документами, фиксирующими хозяйственные операции по поступлению, движению, выбытию МБП, и одновременно выполняют функции регистра аналитического учета. Они используются различными службами и подразделениями организации для оперативного, управленческого, статистического и бухгалтерского учета.

Важным и необходимым источником информации при анализе МБП является бухгалтерский баланс (Форма №1): Раздел II «Оборотные активы», строка 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», где стоимость МБП приводится с учетом начисленного износа (то есть по остаточной стоимости). При анализе МБП также используется Приложение к бухгалтерскому балансу (Форма №5): Раздел III «Амортизируемое имущество», строки 380 .382: «МБП - всего», в том числе «На складе», «В эксплуатации»; Справка к разделу III, в которой приведен износ МБП (строка 396); а также Раздел VI»Затраты, произведенные организацией», где представлены затраты по элементам.

В том месяце, когда состоялось приобретение МБП, его отражали в проводках всю полную стоимость и сразу возрастала неоправданная прибыль. И хотя в дальнейшем равномерно происходило снижение суммы за счет износа и, соответственно этому, способствовало уменьшению прибыли в дальнейшем, все же это было не совсем корректно. Оба способа списания МБП с научной точки зрения признаны несовершенными. Есть еще один существенный недостаток в учете МБП, касающийся вещей с очень низкой ценой. Списание МБП по Щуко Для облегчения учета изделий бухгалтеры добились того, чтобы малоценные средства сразу же списывались на текущие расходы в месяце их поступления. При этом нет необходимости рассчитывать процент износа или амортизации, что является удобным моментом для бухгалтерского учета. Теоретики возмутились такой процедуре списания, но на исход дела это не оказало влияния.

Форма мб-8. акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В ходе работы члены комиссии обследуют быстро изнашиваемый инвентарь и изучают прилагаемую к нему техническую документацию. Таким образом, устанавливается степень изношенности и пригодности обследуемых инструментов и других сопутствующих ходу производства материалов.

Комиссия основывается во время списания тех или иных предметов не только на данных экспертизы. В учет принимаются все характеристики, изложенные в технической документации.

При заполнении граф формы на списание МБП вначале отображаются их первоначальная стоимость. Ее берут из тех затрат, которые были действительно израсходованы на их приобретение или изготовление.

Если принято решение о том, что такие предметы можно реализовать, то это может происходить как по такой же стоимости, так и отличной от первоначальной цены изделия.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

С этой целью комиссией или руководителем подразделения составляется нормативный акт по форме МБ-8. В документе должны быть отражены такие параметры:

должности и индивидуальные данные членов комиссии
наименование МБП
выбывающее количество в единицах измерения, которое применяется для учета этих материалов или изделий
причина списания

После заполнения информации об утилизируемых МБП члены комиссии подписываются под актом.В нем должны стоять еще подписи бухгалтера по учету ТМЦ и материально ответственного лица.После подписания всех этих лиц документ визируется у главбуха и руководителя.
Как издать приказ о комиссии по списанию МБП С целью регулирования вопросов по списанию МБП на предприятии приказом руководителя назначается постоянная комиссия.

Расшифровка мбп в бухгалтерии

Какие бухгалтерские проводки с МБП В процессе формирования бухгалтерского учета по МБП выработалось несколько методов их отражения в проводках:

При поступлении они приходовались и передавались в эксплуатацию с занесением стоимости на 12 счет «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». По окончании каждого месяца в течение года списывали 1/12 часть от покупной цены.
Хотя период использования мог и превышать календарный год, но стоимость МБП подлежала полному списанию за 12 месяцев.
Когда предмет сдавался в рабочий процесс объекта, то сразу снижали на 50% сумму в связи с износом. Оставшуюся половину не трогали до окончательного момента его списания.

Поскольку второй способ списания был значительно проще для бухгалтера, то именно ему отдавали предпочтение в организациях. При проведении списания по первому методу были выявлены его недостатки.

Бланкер.ру

Инструкция 1 Никогда не нервничайте и не суетитесь, если хотите списать ответ на поставленный вопрос самостоятельной, проверочной или контрольной работы. Малейшее отведение глаз в сторону, поднятая голова, лишний жест привлекает внимание преподавателя.

Внимание

Все продумывайте до мелочей. 2 На экзамен лучше подготовить несколько комплектов шпаргалок. Очень популярными у студентов сейчас являются сканированные, уменьшенные и распечатанные копии лекций преподавателя, который принимает этот экзамен.

Очень выгодный вариант. Иллюстрации, обозначения, термины не выдадут вас, если вы сможете грамотно ими воспользоваться. 3 Прячьте свои шпаргалки только туда, откуда вы действительно сможете их достать без проблем в удобный момент. Это может быть рукав, пенал, ручка, обувь.

Выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Кт — 213 б) сверх или при отсутствии предполагаемой остаточной стоимости МБП: Дт — 211 Кт — 612 3. отражена разница между предполагаемой остаточной стоимостью списанных МБП и чистой стоимостью реализации полученных при этом материалов. Проводка составляется в случае, если чистая стоимость реализации полученных материалов ниже предполагаемой остаточной стоимости списанных МБП: Дт — 714 Кт — 213 Также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы могут выбывать вследствии разных причин, основными из которых являются: — продажа другим предприятиям и лицам; — передача в уставный капитал других предприятий и в качестве займов; — уменьшение (корректировка) стоимости МБП, поступивших в предыдущие годы; — безвозмездная передача; — перевод в состав основных средств; — списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе и из — за аварий, пожаров, стихийных бедствий и по другим причинам.

Коды причин списания мбп

В случае отсутствия одного из членов комиссии на момент списания МБП издают временный приказ о назначении взамен него другого члена комиссии на время его болезни или другой причины не выхода на работу. Инвентаризация МБП Как правило, в конце года проводят инвентаризацию МБП.

Инфо

Эту процедуру проводят перед составлением годового отчета. Но если в процессе производства происходит замена на должности лица, в обязанность которого входит материальная ответственность, то проводят дополнительную опись имеющихся материальных ценностей.

Сам процесс во время инвентаризации выполняется отдельной группой лиц, зачисленных в состав рабочей комиссии по приказу руководителя. Начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карт и прочей технической документации на МБП. Во время изучения документации параллельно проводится осмотр, проверку наличия, а также сохранность инвентаря.

Коды причины списания малоценки

Если изделие является годным для дальнейшего применения, то его заносят в опись фактического наличия. Список предметов при инвентаризации составляется по таким характеристикам:

наименование изделия
присвоенный инвентарный номер
технические параметры
покупная стоимость и т.

Изделия и материалы, которые пришли в непригодное состояние в инвентаризационный реестр не включаются. Их заносят в отдельный список с указанием времени ввода в эксплуатацию, причин, вызвавших их утрату работоспособности, и прочих показателей. Затем по этому списку составляют акты на списание. Обратите внимание! Инвентаризационные описи составляют отдельно для основных средств производства и МБП. Причем последние записывают в отдельные списки по месту их хранения и использования, а также по материально ответственным лицам.
Нужно учесть, что когда они будут проданы за сумму, превышающую их себестоимость, то разницу необходимо обязательно включить в доход организации. В остальных случаях составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бланк которого заполняется отдельно по видам схожих предметов в единственном экземпляре. Заполненная форма передается на склад совместно с МБП, подлежащими утилизации. В бланке кладовщики обязаны поставить свою подпись, чтобы для подтверждения факта списания материалов. Из склада документ поступает в бухгалтерию, как основополагающий акт для снятия непригодных материалов и инструментов с учета.

Код причины списания малоценки

При этом в производстве часто прибегали к ценовому лимиту, не беря во внимание период службы. Таким путем МБП были сформированы в самостоятельную группу, которыми занимались целые кафедры институтов, проводя по ним различные исследования. Как составить акт Для составления акта предусмотрен специальный вид внесения сведений. Бланк разработан по форме МБ-8, утвержденной на законодательном уровне РФ. Код документа указан в классификаторе ОКУД значением– 0320004. Но, несмотря на одинаковые требования к оформлению данного акта, организации могут его редактировать и вносить свои изменения для удобства заполнения. Прежде чем начать оформлять документацию на списание МБП должно быть принято решение об этом руководством организации. Его могут принять и представители комиссии, в состав которой входят эксперты. Приказ о назначении компетентных членов комиссии выносит руководитель организации.
Перечисленные в настоящем акте предметы в присутствии комиссии превращены в утиль, который подлежит оприходыванию по накладной: мягкий инвентарь — ветошь, твердый инвентарь и прочий — металлолом и доски. Утиль не подлежащий учету уничтожается. Данный акт заверяется председателем комиссии и всеми членами комиссии. Также на предприятии может быть оформлен «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Составляется в одном экземпляре мастером и начальном цеха (участка) на одного или нескольких работников. При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляется в двух экземплярах.

Малоценные предметы — одноразовая посуда

Грамотно составленный акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов позволит предприятию включить их в расходы при исчислении .

Как в таких случаях правильно организовать учет и списание?

Эти вопросы становятся перед бухгалтером каждой организации, т. к. ни одно предприятие не обходится без применения в производстве такого вида материалов.

Давайте рассмотрим подробнее как правильно организовать учет движения этих вещей в производстве.

Навигация по статье

Что такое МБП

Практически при осуществлении каждого вида деятельности и в промышленности есть инвентарь, который не относится к основным средствам производства, но является обязательным сопутствующем видом материалов. Такой инвентарь отличается малым употребления в процессе труда ввиду того, что быстро теряет свою пригодность.

В бухгалтерском учете им присвоили термин «малоценные быстроизнашивающиеся предметы», сокращенно -МБП. Их стоимость,несмотря на маленький срок употребления, включается в запасы предприятия.

Обратите внимание! Именно время пригодности инвентаря- это главный критерий зачисления в список МБП. На их число приходится вся та часть материалов организации, период использования которых составляет менее 1 года.

На основании этих границ в отношении характеристики материалов и вещей к МБП можно причислить такие товары:

спецодежда и обувь рабочих
быстро изнашивающиеся детали оргтехники
посуда в общепите
бытовая утварь, моющие и чистящие средства для уборки и т. д.

В число такого инвентаря и материалов, независимо от периода пригодности и стоимости, можно включать различные добавочные приспособления узкоцелевого назначения, специальный инструмент, без которого невозможно осуществлять производственные задачи. Среди наименований таких предметов следующие:

сменные запчасти станочного и прочего оборудования
приспособления для ловли
бензопилы

Однако, в их число нельзя включать строительные инструменты; механизмы инвентарь, применяемый в сельском хозяйстве;животных, которых используют в работе фермерского хозяйства. Их относят к основным средствам, при этом их службы и стоимости не влияют на зачисление их в группу МБП.

Основные признаки МБП для внесения в акт списания

В связи с малым сроком службы МБП их необходимо списывать при составлении бухгалтерской отчетности.

Для этого применяется специальная форма мб-8 акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Как же определить, что вещь принадлежит к МБП и ее можно вносить в этот документ?

Как правильно применять обоснование вещей и материалов, чтобы они действительно являлись МБП.

Из названия таких материалов можно понять, что критериями для зачисления такого производственного инвентаря в данную группу - это маленькая цена и быстрый износ.

Лимит времени пригодности для отнесения вещей к МБП периодически изменялся. Только срок службы оставался постоянным один год.

Исходя из этих обоснований, теоретически можно предположить, что есть 4 основных для оценки приобретенных вещей к рассматриваемой нами группе:

Цена предмета ниже денежного ограничения, но срок использование его может составлять более одного года.
Стоимость инвентаря больше лимита, но годность для эксплуатации до 1 года.
Материал не превышает затраты на его покупку установленной верхней планки лимита, но прослужит больше 12 месяцев.
Предмет служит менее 1 года и стоит меньше ограничения по цене.

Совсем недавно только по четвертой характеристике предмета его могли бы включить в МБП. Что касается первой, второй и третьей , то ранее это были основные средства. При этом в производстве часто прибегали к ценовому лимиту, не беря во внимание период службы.

Таким путем МБП были сформированы в самостоятельную группу, которыми занимались целые кафедры институтов, проводя по ним различные исследования.

Как составить акт

Для составления акта предусмотрен специальный вид внесения сведений. Бланк разработан по форме МБ-8, утвержденной на законодательном уровне РФ. Код документа указан в классификаторе ОКУД значением– 0320004. Но, несмотря на одинаковые требования к оформлению данного акта, организации могут его редактировать и вносить свои изменения для удобства заполнения.

Прежде чем начать оформлять документацию на списание МБП должно быть принято решение об этом руководством организации. Его могут принять и представители комиссии, в состав которой входят эксперты.

Приказ о назначении компетентных членов комиссии выносит руководитель организации.

В ходе работы члены комиссии обследуют быстро изнашиваемый инвентарь и изучают прилагаемую к нему техническую . Таким образом, устанавливается степень изношенности и пригодности обследуемых инструментов и других сопутствующих ходу производства материалов.

Комиссия основывается во время списания тех или иных предметов не только на данных экспертизы. В учет принимаются все характеристики, изложенные в технической документации.

Если принято решение о том, что такие предметы можно реализовать, то это может происходить как по такой же стоимости, так и отличной от первоначальной цены изделия. Нужно учесть, что когда они будут проданы за сумму, превышающую их себестоимость, то разницу необходимо обязательно включить в доход организации.

В остальных случаях составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бланк которого заполняется отдельно по видам схожих предметов в единственном экземпляре. Заполненная форма передается на склад совместно с МБП, подлежащими утилизации.

В бланке кладовщики обязаны поставить свою подпись, чтобы для подтверждения факта списания материалов. Из склада документ поступает в бухгалтерию, как основополагающий акт для снятия непригодных материалов и инструментов с учета.

Какие бухгалтерские проводки с МБП

Для облегчения учета изделий бухгалтеры добились того, чтобы малоценные средства сразу же списывались на текущие расходы в месяце их поступления.

При этом нет необходимости рассчитывать процент износа или амортизации, что является удобным моментом для бухгалтерского учета.

Теоретики возмутились такой процедуре списания, но на исход дела это не оказало влияния.

Практика показала преимущества данного способа списания МБП, т. к.это сразу снижало доходную часть в месяце закупки и облегчало их учет.

Поскольку сумма износа включается в затраты на производство, то ее необходимо обязательно учитывать при определении налогового взноса.

Как мы уже описали, очень часто на практике осуществляют учет двумя наиболее удобными способами:

расчет износа в количестве 50% от первоначальной стоимости при выдаче их со склада в эксплуатацию, а вторую половину после того как получен акт о списании МБП
отражают 100% износ при выдаче МБП рабочим для выполнения производственных задач

Строгих ограничений по этому поводу в не предусмотрено, поэтому предприятие вправе самостоятельно выбирать наиболее удобный способ начисления износа МБП и применять его в течение всего календарного года.

Для внесения информации по амортизации предметов низкой стоимости с маленьким сроком применения используют счет 13 “Износ МБП”. По его кредиту в корреспонденции со счетами производственных затрат показывают сумму износа МБП, а на дебет счета 13 с кредита 12 отражают покупную стоимость инвентаря, выбывшего из эксплуатации.

Оформляют передачу МБП в эксплуатацию для долгосрочного использования по накладной.

В случае их поломки, порчи, утери инструментов и приспособлений подразделения должен быть составлен акт списания МБП. Исключение в данных случаях касается обстоятельств, при которых установлена вины рабочего в непригодности МБП, т. к.стоимость испорченного или потерянного предмета должна удерживаться из его зарплаты.

Что должно быть вписано в акт

Особых сложностей в документальном оформлении списания МБП нет. С этой целью комиссией или руководителем подразделения составляется нормативный акт по форме МБ-8.

В документе должны быть отражены такие параметры:

должности и индивидуальные данные членов комиссии
наименование МБП
выбывающее количество в единицах измерения, которое применяется для учета этих материалов или изделий
причина списания

Как издать приказ о комиссии по списанию МБП

С целью регулирования вопросов по списанию МБП на предприятии приказом руководителя назначается постоянная комиссия. Кого необходимо назначать в таких случаях и какие существуют нюансы его оформления?

В комиссию необходимо включить любых лиц из администрации предприятия, которые компетентно разбираются в вопросах износа и учета МБП. Это могут быть лица из инженерно-технического состава предприятия, бухгалтерии, ОТК, лаборатории, если он имеется на производстве. Главное чтобы люди смогли грамотно оценить и обосновать изношенность МБП.

В приказе указывают должности и индивидуальные данные каждого члена комиссии. Затем вписывают причину издания указа: «С целью организации по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и занятие приказываю: Создать экспертную комиссию». Далее идет перечисление членов комиссии, начиная с председателя.

Законодательными актами вопрос не регламентируется. В случае отсутствия одного из членов комиссии на момент списания МБП издают временный приказ о назначении взамен него другого члена комиссии на время его болезни или другой причины не выхода на работу.

Инвентаризация МБП

Как правило, в конце года проводят инвентаризацию МБП. Эту процедуру проводят перед составлением годового отчета. Но если в процессе производства происходит замена на должности лица, в обязанность которого входит материальная ответственность, то проводят дополнительную опись имеющихся материальных ценностей.

Во время изучения документации параллельно проводится осмотр, проверку наличия, а также сохранность инвентаря. Если изделие является годным для дальнейшего применения, то его заносят в опись фактического наличия.

Список предметов при инвентаризации составляется по таким характеристикам:

наименование изделия
присвоенный инвентарный номер
технические параметры
покупная стоимость и т. д.

Обратите внимание! Инвентаризационные описи составляют отдельно для основных средств производства и МБП. Причем последние записывают в отдельные списки по месту их хранения и использования, а также по материально лицам.

После передачи составленных в ходе инвентаризации реестров МБП производят сверку фактического их наличия и учтенных в бухгалтерии. Если в процессе рассмотрения соответствия описи данным бухучета будут выявлены расхождения, то первым делом устанавливаются причины их возникновения.

Дальнейший учет будет зависеть от их того необходимо ли списать изношенные средства или удержать их стоимость из виновного в исчезновении или поломке.

В налоговом учете списание МБП признается, как затраты на производство, что позволяет снизить уплату размера взноса на счет ФНС, только в случае правильного учета и ведения документации. Используйте наши рекомендации для составления акта списания МБП и это поможет вам гарантированно подтвердить расходы.

О том, как оприходовать МБП, представлено на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме: